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Nach DSGVO ausgerichtet
Nach EU-AI-Act ausgerichtet
Hosting Deutschland
Lieferung in 48 Stunden
Für wen

Für Unternehmen, die KI konkret bewerten wollen.

Einzelunternehmer, Familienbetrieb, Mittelstand — entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob sich in Ihrem Alltag Arbeitsschritte wiederholen, die eine KI übernehmen kann.

Handwerk & Baugewerbe

Handwerk · Fertigung · Bau

Angebote, Leistungsverzeichnisse, Aufmaße, E-Mail-Flut von Lieferanten — hier sitzen die schnellsten Einspar-Hebel.

Kanzlei & Mandate

Steuer · Recht · Buchhaltung

Dokumentenvorbereitung, Mandanten-Kommunikation, Stammdatenpflege — viele manuelle Schleifen lassen sich sauber abkürzen.

Projekte & Kunden

Dienstleister · IT · Agenturen

Angebots­erstellung, Projekt-Doku, Onboarding, Wissens­datenbanken — passende Werkzeuge verkürzen hier einzelne Arbeitsschritte von Stunden auf Minuten.

Was Sie bekommen

Ein Report. Fünf Bausteine.

Was Sie nach Erstgespräch und Auswertung im Postfach haben — fünf Bausteine, die Ihr Team direkt umsetzen kann.

01

Empfohlene KI-Werkzeuge für Ihr Unternehmen

Welche 3–5 KI-Tools in Ihrem Arbeitsalltag das größte Einsparpotenzial haben — mit geschätzter Zeitersparnis pro Vorgang, DSGVO-/EU-AI-Act-Prüfung, Integrationsaufwand und Anbieter-Vergleich.

PDF · 8–12 Seiten
02

4-Tage-Umsetzungsplan

Was Ihr Team in vier Arbeitstagen umsetzen kann — Schritt für Schritt. Keine Ideensammlung, sondern Aufgaben mit Zuständigkeiten.

PDF · 2 Seiten
03

ROI-Berechnung

Monatliche Zeit- und Kosten­ersparnis pro Rolle, hochgerechnet auf Ihre Mitarbeiterzahl. Basis: Branchen-Benchmarks und die im Erstgespräch erhobenen Prozess-Dauern.

Excel · 1 Tab
04

Marketing-Außenblick

Zusätzlich zum internen Prozess-Audit prüfe ich Ihre öffentliche Außendarstellung — Website, Google-Auftritt, lokale Sichtbarkeit. Sie bekommen einen 2-seitigen Abschnitt im Report mit den drei Hebeln, die als nächstes greifen. Im Festpreis enthalten, kein Folge-Workshop nötig.

2 Seiten · Teil des Reports
05

30-Min-Review-Call (auf Wunsch)

Wenn Sie möchten, gehe ich den Report gemeinsam mit Ihnen durch — Fragen, Anpassungen, offene Punkte. Als kostenlose Service-Geste nach Lieferung, kein Vertragsbestandteil.

Teams oder Telefon · Bonus-Service
In eigener Sache

Warum Potenzialanalyse, nicht Audit?

Ein Audit fragt: „Was läuft falsch?“ Das klingt nach Betriebsprüfung — und niemand möchte geprüft werden.

Eine Potenzialanalyse fragt: „Was ist möglich?“

Genau das liefere ich: kein Rückblick, sondern Ihr nächster Schritt — benannt, begründet, machbar.

So läuft's ab

Vier Schritte. Ein Dokument.

Von der Buchung bis zum umsetzungs­reifen Report — in vier klaren Schritten.

  1. Buchung & Terminwahl

    Sie zahlen online (Mollie: Kreditkarte, SEPA, PayPal). Direkt danach wählen Sie per Calendly einen 45-Minuten-Slot aus den verfügbaren Terminen.

    Schritt 1
  2. Erstgespräch mit Annie · 30–60 Minuten

    Annie, unsere KI-Interviewerin, ruft Sie telefonisch zum gewählten Termin an und geht Ihre Arbeitsabläufe durch — strukturiert, mit konkreten Fragen zu Ihren Prozessen.

    Schritt 2
  3. Analyse & Report-Erstellung

    Ich werte aus, prüfe DSGVO- und EU-AI-Act-Anforderungen, vergleiche Werkzeuge, rechne den ROI. Jede Empfehlung prüfe ich händisch gegen Ihren konkreten Anwendungsfall.

    Schritt 3
  4. Übergabe & Review-Call

    Sie bekommen den Report per E-Mail. Wir sprechen ihn in einem 30-Min-Call durch, passen letzte Details an — und Sie haben ein Dokument, mit dem Ihr Team arbeitet.

    Schritt 4
Der Preis

Festpreis. Festes Ergebnis.

Die Potenzialanalyse hat einen Festpreis. Keine Stunden­sätze, keine Nachforderung, keine Abos.

KI-Potenzialanalyse · pauschal

Komplett-Paket

1.199
einmalig · Endpreis (§ 19 UStG)

  • 45-Min-Erstgespräch
  • Strukturierte Analyse
  • Tool-Empfehlungen
  • 4-Tage-Umsetzungsplan
  • ROI-Berechnung
  • Marketing-Außenblick (2 Seiten)
  • 30-Min-Review-Call
  • DSGVO-&-EU-AI-Act-Prüfung
  • Lieferung in 48 Stunden

Bezahlung via Mollie: Kreditkarte · SEPA · PayPal. Sichere SSL-Verbindung.

Telefon-Interview wird aufgezeichnet · Details zu Datenverarbeitung & Auftragsverarbeitung im Datenschutz und AVV

Warum DACH-tauglich

KI einführen, ohne über Compliance zu stolpern.

Unsere Analyse prüft jede Tool-Empfehlung gegen die Regeln, die in Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten — damit Sie Betriebsrat und Datenschutz­beauftragten mit belastbaren Unterlagen ins Gespräch gehen können.

DSGVO geprüft

Jedes empfohlene Tool durchläuft eine DSGVO-Prüfung — inkl. AV-Vertrag-Verfügbarkeit, Datenstandort und Löschkonzept.

EU-AI-Act bewertet

Wir ordnen jeden Use-Case in die EU-AI-Act-Risikoklassen ein (unzulässig · hoch · begrenzt · minimal) — und zeigen, wo Dokumentations- oder Transparenz­pflichten greifen.

Hosting-Präferenz EU

Wo möglich empfehlen wir Tools mit Rechenzentrum in Deutschland oder der EU. Bei US-Diensten benennen wir die Risiken konkret.

BR-Beteiligung mitgedacht

Werkzeug-Empfehlungen mit Blick auf typische Betriebsvereinbarungen — inkl. Hinweisen zur Mitbestimmung bei Leistungs- und Verhaltens­kontrolle.

Fragen

Häufige Fragen vor der Buchung.

Was kostet die KI-Potenzialanalyse und gibt es versteckte Kosten?
Die KI-Potenzialanalyse kostet pauschal €1.199 (Endpreis, gemäß § 19 UStG umsatzsteuerfrei). Enthalten sind das 30–60-Min-Erstgespräch mit Annie, die strukturierte Analyse, der PDF-Report und die ROI-Excel. Auf Wunsch zusätzlich ein 30-Min-Review-Call als kostenlose Service-Geste. Keine versteckten Kosten, keine Abos.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Das Erstgespräch wird telefonisch von Annie, einer KI-Interviewerin von 365tec, geführt und dauert 30 bis 60 Minuten. Aus den Antworten und einer kurzen Follow-up-Bestätigung entsteht Ihr KI-Potenzial-Report.
Was passiert mit meinen Daten?
Inhaltsdaten (Report, Buchungen) werden bei 365tec auf Servern in Deutschland gespeichert. Einzelne Verarbeitungs-Schritte (Telefonie, Voice-AI, LLM) laufen über vertraglich abgesicherte Subprozessoren mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs); Details siehe AVV und Subprozessoren-Liste. Das Transkript Ihres Gesprächs wird nach Report-Erstellung auf Wunsch gelöscht.
Muss ich nach der Potenzialanalyse etwas kaufen?
Nein. Die Analyse ist mit dem Versand von PDF-Report und ROI-Excel vollständig erbracht. Der 30-Min-Review-Call ist ein kostenloser Bonus-Service auf Wunsch.
Für welche Art von Betrieben ist die Potenzialanalyse sinnvoll?
Für jeden Betrieb mit wiederkehrenden Arbeitsschritten — Einzelunternehmer, Familienbetriebe, Mittelstand. Größe ist kein Ausschluss-Kriterium, Branche auch nicht. Voraussetzung ist, dass Ihre Prozesse eigene Muster haben — genau dafür ist die Analyse gebaut.
Was, wenn die empfohlenen Tools nicht zu uns passen?
Im Review-Call passen wir Empfehlungen anhand Ihres Feedbacks an. Sollte nach der Überarbeitung weiterhin keine Tool-Empfehlung tragfähig sein, dokumentieren wir das mit Begründung — Sie haben trotzdem ROI-Berechnung, Prozess-Report und Compliance-Einschätzung als verwertbares Ergebnis.
Wie schnell bekomme ich den Report?
In der Regel innerhalb von 48 Stunden nachdem Sie das kurze Follow-up-Formular nach dem Erstgespräch abgesendet haben. Falls Sie das Follow-up nicht einreichen, erstellen wir den Report 7 Tage nach dem Erstgespräch automatisch.
Wer macht das

Ein Ansprechpartner. Von Anfang bis Ende.

„KI-Einführung scheitert selten an der Technik. Meistens an der Frage, mit welchen drei Anwendungsfällen man anfängt. Genau das liefert die Analyse — strukturiert und zum Festpreis."

Daniel Ovadia · Gründer 365tec · Karlsruhe
  • Microsoft 365, Azure und KI-Integration für den Mittelstand — seit über 15 Jahren
  • Karlsruhe — ein Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zum Review-Call
  • DSGVO-, EU-AI-Act- und Betriebsrats-Abstimmung in der DACH-Praxis

Der einfachste erste Schritt Richtung KI in Ihrem Betrieb.

€1.199 Festpreis · Ein Report, mit dem Ihr Team sofort arbeiten kann.

Fragen per WhatsApp

Bezahlung via Mollie (Kreditkarte · SEPA · PayPal). Sichere SSL-Verbindung.

Telefon-Interview wird aufgezeichnet · Details zu Datenverarbeitung & Auftragsverarbeitung im Datenschutz und AVV